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LutinX - AGID2022

Verifica di Congruità della Piattaforma LutinX.com con le Regole AGID 2022 per la Conservazione Digitale dei Documenti

LutinX.com accessibility statement

Last Update: 
Dec 20, 2024

Premessa

La piattaforma LutinX.com è una soluzione avanzata basata su tecnologia blockchain e strumenti di intelligenza artificiale che garantisce la conservazione digitale sicura dei documenti. La sua architettura è progettata per rispettare pienamente le Regole Tecniche AGID 2022, garantendo i principi di autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti conservati.

1. Identità Certa e Affidabilità del Processo di Conservazione

Parametro AGID: Il sistema di conservazione deve garantire la certa identificazione del soggetto che ha generato il documento.

Soluzione LutinX: La piattaforma utilizza un processo di verifica KYC (Know Your Customer) che consente di associare con certezza ogni documento al suo autore o proprietario. Grazie alla procedura di identificazione avanzata e verifica biometrica, ogni utente è certificato prima di poter archiviare documenti sulla piattaforma.

2. Data Certa e Validazione Temporale

Parametro AGID: Ogni documento deve avere una data certa e opponibile a terzi.

Soluzione LutinX: Ogni documento caricato su LutinX.com viene automaticamente notarizzato in blockchain, garantendo una marca temporale immutabile. Il timestamp generato dalla blockchain fornisce una prova certa della data e dell’ora di archiviazione, senza possibilità di alterazione.

3. Immodificabilità dei Dati Conservati

Parametro AGID: Il sistema deve garantire che i documenti non possano essere modificati o alterati dopo la conservazione.

Soluzione LutinX: La tecnologia blockchain assicura l’immutabilità dei documenti archiviati. Ogni file viene trasformato in un hash cryptografico a 512 bit, che viene registrato direttamente in blockchain. Qualsiasi tentativo di modifica altererebbe l’hash, rendendo immediatamente evidente ogni manomissione.

4. Formati Standard e Metadati

Parametro AGID: I documenti devono essere conservati in formati aperti e standardizzati e devono essere dotati di metadati per garantirne la reperibilità.

Soluzione LutinX:

  • Supporto per formati standard come PDF/A, XML, TIFF, conformi alle normative internazionali.
  • Ogni documento archiviato viene associato a metadati strutturati che includono identificativi univoci, dettagli sul proprietario e impronte digitali notarizzate su blockchain.

5. Accessibilità e Reperibilità

Parametro AGID: I documenti devono essere facilmente accessibili per l’intero periodo di conservazione.

Soluzione LutinX: Grazie alla sua interfaccia cloud-based e ai protocolli di accesso sicuro, LutinX.com permette agli utenti autorizzati di recuperare in qualsiasi momento i propri documenti. L’uso di chiavi crittografiche e protocolli di accesso sicuro garantisce il rispetto delle normative sulla privacy (GDPR).

6. Interoperabilità e Migrazione dei Dati

Parametro AGID: Il sistema deve permettere l’esportazione e la migrazione dei documenti verso altri sistemi di conservazione senza perdita di dati.

Soluzione LutinX: La piattaforma supporta la migrazione strutturata dei dati grazie alla registrazione degli hash crittografici e all’uso di API aperte che consentono l’integrazione con altri sistemi di conservazione e gestione documentale.

7. Audit e Controlli di Conformità

Parametro AGID: Devono essere previste procedure di monitoraggio e verifica della conformità del sistema di conservazione.

Soluzione LutinX: La piattaforma offre registri di audit immutabili registrati in blockchain, che permettono di tracciare ogni operazione eseguita su un documento. È inoltre possibile effettuare verifiche periodiche per garantire la conformità agli standard AGID.

Conclusioni

La piattaforma LutinX.com soddisfa pienamente i requisiti stabiliti dalle Regole AGID 2022 per la conservazione digitale dei documenti, fornendo un ambiente sicuro, affidabile e conforme ai principi di identità certa, integrità, immodificabilità e accessibilità. Grazie alla tecnologia blockchain e all’integrazione con i protocolli di sicurezza più avanzati, LutinX rappresenta una soluzione innovativa per la conservazione digitale a norma di legge.

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